voice4customer office pro - Anbindung an Ihr Sekretariat / Schreibbüro

Die bewährte Funktionalität von voice4customer local wird ergänzt durch das office pro-Modul, wodurch mittels einer zusätzlichen Anbindung an einen Masterserver fertige Diktate zur Nachbearbeitung (Terminverfolgung, Überwachung von Fristen, Formatieren, Einfügen der Adresse oder Ausdruck auf einem speziellen Papier) an das Sekretariat weitergeleitet werden können. Zusätzlich zum normalen netzinternen Filetransfer steht Ihnen mit voice4customer office pro die Möglichkeit der Dokumentenverfolgung zur Verfügung.

Weiter wird bei Installation des office pro-Moduls zusätzlich auf dem Arbeitsplatz der Sekretärin bzw. Schreibkraft ( office pro Manager Software) auch die Spracherkennungsengine Dragon NaturallySpeaking™ installiert. Dadurch kann die Schreibkraft bereits umgesetzte, aber noch nicht fertig korrigierte Texte bearbeiten und sich jeweils den Originalton des Autors anhören.

Der Autor arbeitet ähnlich einer serverbasierten Nutzung, allerdings hier mit dem Vorteil, dass die Sprache unmittelbar in geschriebenen  Text umgesetzt wird. Er kann Diktate, die keine Korrekturen erfordern, sofort freigeben, ohne das Schreibbüro zusätzlich in Anspruch nehmen zu müssen.

Außerdem entscheidet der Autor erst nach dem Diktat, ob er es selbst bearbeitet und fertig stellt oder an das Schreibbüro zur Bearbeitung weiter leitet - damit ist mehr Flexibilität und Unabhängigkeit gegeben.

Bei der Arbeit im Sekretariat mit dem office pro Manager führen die vorgenommen Korrekturen der Sekretärin zusätzlich zu einer Verbesserung des Wortschatzes des Autors.

Voraussetzung für diese Arbeitsweise (bzw. Installation) ist die Möglichkeit der netzwerkweiten Nutzung des individuellen Vokabulars an unterschiedlichen vernetzten Rechnern mittels NetTopic. Dieses Zusatzprogramm bietet jedem Diktanten die Möglichkeit, an jedem Rechner mit seinem aktuellen Vokabular zu diktieren.