Digitale Sprachverarbeitung für Juristen, Richter und Justizverwaltung

voice4legal local
Das Produkt voice4legal local ist ein Diktatsystem mit juristischen Fachwortschätzen zur Dokumentation. Sie diktieren direkt in den PC und können den diktierten Text sofort Korrektur lesen und ggf. Änderungen vornehmen. Ist der Text fertig diktiert, haben Sie die Möglichkeit, diesen sofort weiter zu bearbeiten, wie beispielsweise abzuspeichern, auszudrucken etc.

Zusätzlich bietet die Software Funktionalitäten, z. B. eine netzwerkweite Vokabular- verfügbarkeit (NetTopic) zur Integration in den juristischen Dokumentationsprozess. NetTopic ist ein anwenderfreundliches Zusatzprogramm, welches immer das aktuellste Vokabular netzwerkweit jedem Diktanten zur Verfügung stellt. Das bedeutet, dass jeder Diktant an jedem Rechner mit „seinem“ immer aktuellsten Vokabular diktieren kann. In einem Schritt können so die jeweils aktuellen Vokabulare zentral (z.B. auf einem Server) verwaltet werden.

Das Produkt voice4legal local bietet noch weitere Zusatzfunktionen für eine Verbesserung der Arbeitsprozesse:

Strukturierte Textübergabe
Eine strukturierte Textübergabe bedeutet, dass diktierte Inhalte in Dokumente oder Dokumentenvorlagen ab MS Word 97 übergeben werden können.

Anbindung an Informationssysteme
Zunehmend haben mehr und mehr Kanzleien Informations- oder Dokumenten-managementsysteme im Einsatz, um Mandanteninformationen zu verwalten. Für die direkte Übergabe der Dokumente oder Textteile in das zugrunde liegende Datenbanksystem steht das 4voice-Schnittstellenmodul zur Verfügung, das sehr leicht an die jeweiligen Anforderung angepasst werden kann.

Schnelles Dazulernen

Durch die lokale (auch als direkt oder online bezeichnet) Arbeitsweise kann der Anwender neue Wörter sehr schnell seinem persönlichen Vokabular hinzufügen. Sehr einfach sind auch Ausdrücke verwendbar, deren geschriebene Form von der gesprochenen abweicht (Abkürzungen, Bindestrichwörter). Für diese Anforderungen ist die von uns verwendete Technologie anderen deutlich überlegen. Neu hinzugefügte Begriffe stehen sofort im nächsten Satz dem Anwender zur Verfügung.

Diktieren mit mobilen Diktiergeräten
Diktieren mehrere Benutzer mit einem mobilen Diktiergerät, können die individuellen Sprachdateien auf dem gleichen Computer erstellt und abgespeichert werden. Eine Übertragung von einem mobilen Diktiergerät in Form einer DSS- bzw. DSS Pro-Audiodatei, z. B. Grundig Digta 7 oder Philips Pocket Memo 9600 (optionales Zubehör) auf den Computer ist zeitversetzt realisierbar.

Sprachsteuerung

Die lokale Installation der Spracherkennungssoftware bei dem Einsatz von voice4legal local ermöglicht zusätzliche Sprachsteuerung von Anwendungen (z.B. Aufruf des E-Mail-Programms) oder anderen wiederkehrenden Tätigkeiten (mehrere Mausklicks mit einem Sprachbefehl ausführen).