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Digitale Sprachverarbeitung für Juristen, Richter und Justizverwaltung

voice4legal - Spracherkennungslösungen für den juristischen Bereich

Schriftsätze, Akten, Verträge, Protokolle und Gutachten, aber auch allgemeine Korresponenz wie Anschreiben und E-Mails fordern in der täglichen juristischen Praxis mehr und mehr Raum und entsprechenden Zeitaufwand.

Mit den Produkten der 4voice AG werden die Arbeitsprozesse in der Kanzlei optimiert und der bestehende Workflow unterstützt.
Die Anpassung des allgemeinen juristischen Fachwortschatzes an juristische Fachgebiete und individuellen Diktierstil erhöhen die Effizienz der 4voice Produkte.


Schnelle Dokumentenerstellung - Mandantenunterlagen liegen direkt vor

Der Einsatz der Spracherkennungssoftware führt zur schnelleren Bearbeitung der Schriftstücke (gegenüber herkömmlicher Arbeitsweise in etwa der Hälfte der Zeit). Mandantenakten, Schriftsätze und Dokumente werden zügig und termingerecht bearbeitet und weitergeleitet. Das führt zu Kostenreduzierung bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung. Weiter steigert die Arbeit mit der  voice4legal Software die Prozesstransparenz und Prozessqualität.

Die sofortige Kontrolle der Eingabe ist hervorragend geeignet für die Abschrift beim Mandanten. Eine Verknüpfung des Diktates mit den Mandantendaten verbessert den internen Ablauf und beschleunigt die Verarbeitung.

Kommunikation und Organisation besser koordinierbar
Da die Mandantendaten mit der gesamten Korrespondenz sofort vorliegen, ist die interne Kommunikation und Organisation besser koordinierbar und transparenter.

Konzentration auf die eigentliche Arbeit
Die Arbeitszeit für Diktate der Sekretärinnen fällt komplett weg. Das heisst, die Sekretärinnen können sich mehr um Arbeiten wie Terminvergabe und Koordination, hausinterne Abrechnungen, Rechnungsstellung/ Mahnwesen etc. kümmern.

Direktes Abspeichern und Weiterverarbeiten in Kanzleiverwaltungssysteme

Letztendlich können Mandantendokumente direkt in hausinterne Informations- und Managamentsysteme abgespeichert und weiterverarbeitet werden.

Informieren Sie sich in unserem Online-Shop über unsere Angebote für Spracherkennungspakete basierend auf voice4legal local mit der aktuellsten Version von Dragon NaturallySpeaking Legal mit der Möglichkeit, einen unserer juristischen Fachwortschätze hinzu zu lizenzieren. Sie haben ebenso die Möglichkeit, von einer bereits eingesetzten Dragon Legal auf unsere voice4legal local upzugraden.


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