Digitale Sprachverarbeitung
für Juristen, Richter und Justizverwaltung
voice4legal
server
Das Produkt ist das Diktatsystem zum digitalen Diktatmanagement
mit integrierter Spracherkennung und entsprechenden juristischen
Wortschätzen für beliebig viele Diktanten. Die Software ermöglicht
es, Diktate aufzunehmen, mit Mandanten - informationen, Schlagworten
und Kommentaren zu versehen und zur Umsetzung des gesprochenen Textes
in ein geschriebenes Dokument an zentrale oder auch dezentrale Spracherkennungs-Server
oder Serverfarmen zu senden. Die umgesetzten Dokumente können auf
Wunsch in einem weiteren Schritt zum Schreibüro zu Korrektur gesandt
werden oder auch - je nach Voreinstellung - direkt zurück zum Diktanten.
voice4legal
server light
Dieses Softwarepaket ist das Spracherkennungssystem zum digitalen
Diktatmanagement mit integrierter Spracherkennung und entsprechenden
Fachwortschätzen. Optimal einsetzbar für Büros oder Kanzleien mit
bis zu 6 Diktanten. Dieses Programm ist im Gegensatz zur Vollversion
server auf nur einen Slaveserver beschränkt.
Lieferumfang voice4legal
server light
Basispaket besteht aus 2 Lizenzen für Diktierende und 1
Lizenz für eine Sekretärin oder Schreibkraft, d. h. auf 3 Rechnern
kann diktiert bzw. korrigiert werden. Dieses Basispaket ist um Lizenzen
für Diktanten sowie Korrekturarbeitsplätze oder und/oder Fachvokabulare
erweiterbar. Jedoch wird ab ca. 6 bis 10 Diktanten ein Slaveserver
nicht mehr ausreichen, um alle Diktate noch zeitnah umzusetzen.
Das
server light
Paket und die sever
Vollversion enthalten folgende Programme:
den Recorder. Der Arbeitsplatz für Autoren. Er
bietet die Möglichkeit, Diktate aufzunehmen und der Umsetzung zuzuführen.
Er enthält eine Übersicht der einzelnen Schreibarbeitsplätze mit
der zeitoptimierten Verteilungsmöglichkeit der gesprochenen Diktate
an die jeweiligen Schreibplätze.
den Manager. Der Arbeitsplatz für die Schreibkraft.
Dieser bietet eine Workflow-Unterstützung durch Anzeige des Umsetzungsstatus
von Diktaten mit der Möglichkeit der Wiedergabe und Korrektur der
umgesetzten Texte. Wird meist durch Fußschalter bedient.
den Slaveserver. Er hat die Aufgabe, die Verknüpfung
zwischen dem vorliegendem Diktat und dem dazugehörigen Fachwortschatz
herzustellen und anschließend mit der Spracherkennungsengine in
Text umzusetzen
den Masterserver. Die zentrale Stelle zur Verwaltung
der Diktate stellt der Masterserver dar. Dieses Programm führt die
gesamte Benutzerverwaltung durch, empfängt einlaufende Diktate,
verteilt diese an Slaveserver zur Umsetzung, speichert und verwaltet
die umgesetzten und korrigierten Texte und erzeugt die für Auswertungen
notwendigen statistischen Daten.
Die server
Produktfamilie bieten noch weitere Zusatzfunktionen für eine Verbesserung
der Arbeitsprozesse:
Strukturierte Textübergabe
Eine strukturierte Textübergabe bedeutet, dass diktierte Inhalte
in Dokumente oder Dokumentenvorlagen ab MS Office 97 übergeben werden können.
Anbindung an Informationssysteme
Zunehmend haben mehr und mehr Kanzleien Informations- oder Dokumenten-managementsysteme
im Einsatz, um Mandanteninformationen zu verwalten. Für die direkte
Übergabe der Dokumente oder Textteile in das zugrunde liegende Datenbanksystem
steht das 4voice-Schnittstellenmodul zur Verfügung, das sehr leicht
an die jeweiligen Anforderung angepasst werden kann.
Diktieren mit mobilen Diktiergeräten
Diktieren mehrere Benutzer mit einem mobilen Diktiergerät, können die
individuellen Sprachdateien auf den gleichen Computer übertragen und
abgespeichert werden. Diese Dateien werden zur Erkennung über den Recorder, der das entsprechende Nutzerprofil geladen hat, auf das Spracherkennungssystem eingespielt. Eine Übertragung von einem mobilen Diktiergerät
in Form einer Wave-Audiodatei, z. B. Olympus DS 5000 (optionales
Zubehör) auf den Computer ist zeitversetzt realisierbar.
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