voice4medicine server
Das Produkt ist das Diktatsystem zum digitalen Diktatmanagement mit integrierter Spracherkennung und entsprechenden medizinischen Wortschätzen für beliebig viele Diktanten. Die Software ermöglicht es Diktate (z. B. Befunde) aufzunehmen, mit Patienteninformationen, Schlagworten und Kommentaren zu versehen und zur Umsetzung des gesprochenen Textes in ein geschriebenes Dokument an zentrale oder auch dezentrale Spracherkennungs-Serverfarmen zu senden. Die umgesetzten Dokumente können auf Wunsch in einem weiteren Schritt korrigiert, d. h. auf korrekte Umsetzung überprüft werden und ebenfalls auf Wunsch dem Diktanten wieder zur Durchsicht bzw. Bestätigung vorgelegt werden

voice4medicine server light
Diese Software ist das Diktatsystem zum digitalen Diktatmanagement mit integrierter Spracherkennung und entsprechenden medizinischen Wortschätzen. Optimal einsetzbar für Praxen der klinischen Abteilungen mit bis zu 6 Diktanten. Dieses Programm ist im Gegensatz zur voice4medicine server auf nur einen Slaveserver beschränkt.

Lieferumfang voice4medicine server light
Basispaket besteht aus 2 Lizenzen für Diktierende und 1 Lizenz für eine Sekretärin oder Schreibkraft, d. h. auf 3 Rechnern kann diktiert bzw. korrigiert werden. Dieses Basispaket ist um Lizenzen für Diktanten sowie Korrekturarbeitsplätze oder und/oder Fachvokabulare erweiterbar. Jedoch wird ab ca. 6 bis 10 Diktanten ein Slaveserver nicht mehr ausreichen, um alle Diktate noch zeitnah umzusetzen.

Das server light Paket und die server Vollversion enthalten folgende Programme:

den Recorder . Der Arbeitsplatz für Autoren. Er bietet die Möglichkeit, Diktate aufzunehmen und der Umsetzung zuzuführen. Er enthält eine Übersicht der einzelnen Schreibarbeitsplätze mit der zeitoptimierten Verteilungsmöglichkeit der gesprochenen Diktate an die jeweiligen Schreibplätze.

den Manager . Der Arbeitsplatz für die Schreibkraft. Dieser bietet eine Workflow-Unterstützung durch Anzeige des Umsetzungsstatus von Diktaten mit der Möglichkeit der Wiedergabe und Korrektur der umgesetzten Texte. Wird meist durch Fußschalter bedient.

den Slaveserver. Er hat die Aufgabe, die Verknüpfung zwischen dem vorliegendem Diktat und dem dazugehörigen Fachwortschatz herzustellen und anschließend mit der Spracherkennungsengine in Text umzusetzen

den Masterserver. Die zentrale Stelle zur Verwaltung der Diktate stellt der Masterserver dar. Dieses Programm führt die gesamte Benutzerverwaltung durch, empfängt einlaufende Diktate, verteilt diese an Slaveserver zur Umsetzung, speichert und verwaltet die umgesetzten und korrigierten Texte und erzeugt die für Auswertungen notwendigen statistischen Daten.

Die server Produktfamilie bieten noch weitere Zusatzfunktionen für eine Verbesserung der Arbeitsprozesse:

Strukturierte Textübergabe
Eine strukturierte Textübergabe bedeutet, dass diktierte Inhalte in Dokumente oder Dokumentenvorlagen von Microsoft Office 2010 und kleiner übergeben werden können.

Anbindung an Informationssysteme
Heutzutage haben viele Praxen und Kliniken Informationssysteme, wie z. B. ISH-Med, SAP, DocExpert, etc. um Patienteninformationen abzulegen. Für die direkte Übergabe der Befunde in ein Informationssystem werden Befunde als xDT-Dateien (BDT, GDT, etc.) abgespeichert und können somit gleich dem Informationssystem übergeben werden.

Diktieren mit mobilen Diktiergeräten

Diktieren mehrere Benutzer mit einem mobilen Diktiergerät können die individuellen Sprachdateien auf dem gleichen Computer übertragen und abgespeichert werden. Diese Dateien werden zur Erkennung über den Recorder, der das entsprechende Nutzerprofil geladen hat, auf das Spracherkennungssystem eingespielt. Eine Übertragung von einem mobilen Diktiergerät in Form einer Wave-Audiodatei, z. B.: Olympus DS 5000 (optionales Zubehör) auf den Computer ist zeitversetzt realisierbar.