voice4medicine office pro

Die bewährte Funktionalität von voice4medicine local wird ergänzt durch das office pro-Modul, wodurch mittels einer zusätzlichen Anbindung an einen Dokumentenserver fertige Diktate zur Nachbearbeitung (Formatieren, Einfügen der Adresse oder Ausdruck auf einem speziellen Papier) an das Sekretariat weitergeleitet werden können.

Zusätzlich zum normalen netzinternen Filetransfer steht Ihnen mit voice4medicine office pro die Möglichkeit der Dokumentenverfolgung zur Verfügung.

Weiter wird bei Installation des office pro Moduls zusätzlich auf dem Arbeitsplatz der Sekretärin bzw. Schreibkraft ( office pro Manager Software) auch die Spracherkennungsengine Dragon installiert. Dadurch kann die Schreibkraft bereits umgesetzte, aber noch nicht fertig korrigierte Texte bearbeiten und sich jeweils den Originalton des Autors anhören.

Der Autor arbeitet ähnlich einer serverbasierten Nutzung, allerdings hier mit dem Vorteil, dass die Sprache unmittelbar in geschriebenen Text umgesetzt wird. Er kann Diktate, die keine Korrekturen erfordern, sofort freigeben, ohne das Schreibbüro zusätzlich in Anspruch nehmen zu müssen.

Außerdem entscheidet der Autor erst nach dem Diktat, ob er es selbst bearbeitet und fertig stellt oder an das Schreibbüro zur Bearbeitung weiter leitet - damit ist mehr Flexibilität und Unabhängigkeit gegeben.

Bei der Arbeit im Sekretariat mit dem office pro Manager führen die vorgenommen Korrekturen der Sekretärin zusätzlich zu einer Verbesserung des Wortschatzes des Autors.

Voraussetzung für diese Arbeitsweise (bzw. Installation) ist die Möglichkeit der netzwerkweiten Nutzung des individuellen Vokabulars an unterschiedlichen vernetzten Rechnern mittels NetTopic.

Das Zusatzprogramm NetTopic bietet jedem Diktanten die Möglichkeit, an jedem Rechner mit seinem aktuellen Vokabular zu diktieren.