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Perfekte Dokumentation durch Anbindung an das Sekretariat – mit voice4branche* local office pro

Gerade bei hohem Diktataufkommen ist die Zusammenarbeit mit Schreibkräften ein wichtiger Faktor für den effizienten Workflow mit Spracherkennung. Das Erweiterungsmodul office pro zur lokalen Spracherkennungslösung voice4branche* local ermöglicht die Weiterleitung spracherkannter Texte an die gewünschte Schreibkraft. Neben dem Korrigieren und Formatieren der Texte und ggf. deren Übergabe in das entsprechende KIS/PVS/KVS/CRM, kann eine Schreibkraft auch bei der Vokabularpflege unterstützen. Dank flexibler Zuteilungsmöglichkeiten, Prioritäten und Bearbeitungshinweise ist eine fristgerechte Fertigstellung von Texten jederzeit gewährleistet. Die anwenderfreundliche Technologie der 4voice AG bietet damit sowohl für Diktierende als auch für Schreibkräfte eine enorme Arbeitserleichterung.

Schreibkraft 1

Das office pro Modul besteht aus folgenden Komponenten:

    Workflowmodul für den Sprecher-PC

  • Einfache Weiterleitung spracherkannter Diktate zur Nachbearbeitung und Korrektur an das Schreibbüro    


Masterserver für die zentrale Diktatverwaltung

  • Automatischer Empfang und Verteilung eingehender Diktate an die Schreibkräfte

  • Bequemes Speichern und Verwalten abgeschriebener und korrigierter Texte

  • Praktische Workflow-Unterstützung durch die Anzeige des Umsetzungsstatus von Diktaten

  • Einfaches Senden der Abschriften inkl. Audiodatei zur Freigabe zurück an den Autor 

  • Bedienung der Schnittstelle zum KIS/PVS/KVS/CRMOffice Pro Modul


Manager für die Schreibkraft 

  • Maximale Übersicht durch individuelle Filtermöglichkeiten

  • Unterstützung der Diktierenden durch zentrale Vokabularpflege über
    das Wortlistenmodul 

  • Schnittstelle für bequeme Übergabe von Dokumenten ins

    KIS/PVS/KVS/CRM konfigurierbar 

  • Einfache Bedienung mit Fußschalter möglich

     

*medicine (Ärzte und Kliniken), legal (Anwälte und Richter) oder customer (Mobile Professionals – Vertriebsmitarbeiter, Berater, Gutachter, Immobilienmakler etc.)