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Digitales Diktat für effiziente Dokumentation
Digitales Diktat macht Dokumentation einfacher und effizienter. Mit Lösungen wie voice4dictate und passenden Philips Diktiergeräten unterstützt 4voice Teams in Medizin, Justiz, Verwaltung und Unternehmen. Auf Basis einer Ist-Soll-Analyse entsteht ein individueller Diktierworkflow, der zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Das 4voice Team begleitet Sie kompetent und zuverlässig auf diesem Weg - von der Beratung über die Einrichtung bis hin zu Schulung und Support.
1. Sprechen
Diktat per App, Diktiergerät oder Mikrofon aufnehmen
Autor
2. Verarbeiten
Weitergabe an Schreibdienst, Transkription oder Spracherkennung
Spracherkennung
Transkription
3. Fertig
Dokument prüfen, bearbeiten und weiterverwenden
Ihr Dokument
voice4dictate (on-premise)
voice4dictate ist die bewährte on-premise-Lösung von 4voice für digitales Diktat in Organisationen und Kliniken, die keine Cloudlösung nutzen möchten. Verschiedenste Workflows - auch in der Zusammenarbeit mit Schreibkräften oder Schreibbüros - sowie individuelle Nutzerrollen und Bearbeitungsschritte können flexibel auf den jeweiligen Bedarf des Kunden abgestimmt werden.
Philips SpeechLive (cloudbasiert)
Philips SpeechLive ist eine Cloud-Lösung für digitales Diktieren. Diktate können per Smartphone, PC oder Diktiergerät aufgenommen werden. Sie werden automatisch in Text umgewandelt oder an Schreibkräfte weitergeleitet. SpeechLive vereinfacht so die Erstellung von Dokumenten. Besonders genutzt wird es z. B. in Kanzleien und Unternehmen.
Digitales Diktat kann lokal oder in der Cloud betrieben werden - ganz nach dem Bedarf Ihres Unternehmens. 4voice prüft gemeinsam mit Ihnen, welche Variante zu Ihrer Arbeitsweise, IT-Umgebung und Ihren Datenschutzanforderungen passt. Das 4voice-Team berät bei der Auswahl der geeigneten Lösung und unterstützt Sie bei Implementierung, Schulung und Support.
Für wen eignet sich digitales Diktat?
Digitales Diktat eignet sich für Teams, die regelmäßig Sprache in Text übertragen und Dokumente schnell und einfach weiterverarbeiten möchten. Dazu gehören unter anderem Kliniken, Praxen, Kanzleien, Behörden oder Verwaltungen. Auch für mobile Anwender mit hohem Dokumentationsaufwand, beispielsweise bei Polizei, Gutachtern oder im Außendienst, bietet digitales Diktat eine flexible und zuverlässige Unterstützung.
Digitales Diktat im Gesundheitswesen
In Kliniken, Praxen, MVZs und Rehaeinrichtungen kann digitales Diktat die tägliche Dokumentation deutlich erleichtern. Ärzte erfassen Befunde, Notizen oder Berichte per Diktat und leiten diese zur Abschrift an eine Schreibkraft oder ein Schreibbüro weiter. Mit Hilfe von Schnittstellen zum Krankenhaus- oder Praxisinformationssystem können Patientendaten einfach dem jeweiligen Diktat zugeordnet werden. So entsteht ein sicherer und effizienterer Workflow. Der Dokumentationsaufwand für Ärzte sinkt, während Patienten gleichzeitig von schneller verfügbaren Arztbriefen und Befunden profitieren.
Digitales Diktat für Behörden, Polizei und Verwaltung
In Behörden, bei der Polizei und in der Verwaltung hilft digitales Diktat dabei, Berichte, Vermerke, Protokolle und Vorgänge schneller zu erfassen - egal ob mobil oder stationär am PC. Je nach Anforderungen kann der Workflow cloudbasiert oder lokal betrieben werden. 4voice unterstützt bei der Auswahl der passenden Lösung, geeigneter Eingabegeräte und der erfolgreichen Einführung im Team.
Digitales Diktat für Unternehmen
Auch Unternehmen profitieren von digitalem Diktat, wenn regelmäßig Gesprächsnotizen, interne Berichte und Dokumentationen erstellt werden müssen. Die Lösung kann helfen, Sprache strukturiert zu erfassen und Aufgaben klar an die zuständigen Personen weiterzugeben.
Digitales Diktat für Kanzleien und Rechtsabteilungen
In Kanzleien und Rechtsabteilungen unterstützt digitales Diktat bei Schriftsätzen, Aktennotizen, Gutachten und Korrespondenz. Diktate können strukturiert aufgenommen, an das Sekretariat oder den Schreibdienst weitergegeben und im passenden Workflow bearbeitet werden.
Digitaler Diktierworkflow mit App, Hardware und on premise Lösung
Ein digitaler Diktierworkflow kann je nach Arbeitsweise per App, Browser, Diktiergerät oder Philips Diktiermikrofon genutzt werden. Diktate werden aufgenommen, weitergegeben und anschließend transkribiert oder im Team bearbeitet. Für Organisationen mit besonderen IT- oder Datenschutzanforderungen kann eine on premise Lösung sinnvoll sein.
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Mit 4voice die Vorteile von digitalem Diktat und Spracherkennung intelligent verbinden
Mit der digitalen Diktatlösung voice4dictate von 4voice können Ärzte ihre Diktate flexibel verarbeiten lassen: entweder klassisch über eine Schreibkraft bzw. ein Schreibbüro oder automatisiert per Spracherkennung mit Dragon Medical One (DMO).
Die automatische Transkription per DMO erfolgt dabei sicher und DSGVO-konform in den Microsoft Azure-Rechenzentren in Berlin und Frankfurt am Main. Die verschriftlichten Texte stehen bereits nach kurzer Zeit zur Verfügung und können anschließend von Schreibkräften direkt im 4voice Manager geprüft, korrigiert und finalisiert werden.
Dank der Verknüpfung mit der Original-Audiodatei lassen sich unklare Passagen jederzeit bequem nachhören. So vereint 4voice die Flexibilität des digitalen Diktats mit der Geschwindigkeit moderner Spracherkennung und ermöglicht eine effiziente, sichere und hochwertige medizinische Dokumentation.
Umstieg von Dragon Medical Workflow Edition auf einen modernen Diktierworkflow
Wenn bisher mit DMWE oder einer älteren Diktierlösung gearbeitet wurde, sollte der Umstieg gut vorbereitet werden. Oft geht es nicht nur um neue Software, sondern auch um gewohnte Abläufe, Nutzerrollen, Schreibdienste, Vorlagen und technische Anforderungen.
4voice unterstützt dabei, bestehende Diktierworkflows zu prüfen und eine passende Nachfolgelösung einzurichten. Je nach Bedarf kommen Philips SpeechLive, voice4dictate oder eine individuell abgestimmte Lösung infrage. Ziel ist ein Wechsel, der für Anwender und Administratoren nachvollziehbar bleibt und im Alltag funktioniert.
Ein konkreter Anwendungsfall:
Frau Schmidt arbeitet in einer Kanzlei und erstellt regelmäßig Schriftsätze, Aktennotizen und Korrespondenz. Statt Inhalte manuell vorzuschreiben, nimmt sie ihre Diktate digital auf und gibt sie im passenden Workflow zur weiteren Bearbeitung weiter.
Das Sekretariat kann die Diktate strukturiert bearbeiten, Rückfragen nachvollziehen und fertige Dokumente schneller bereitstellen. Für Frau Schmidt bedeutet das weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag und einen klaren Prozess von der Aufnahme bis zum fertigen Dokument. 4voice unterstützt bei der Auswahl der passenden Lösung, der Einrichtung des Workflows und der Schulung der beteiligten Anwender.
Erfahrungen mit 4voice
Mehr zum Thema "Digitales Diktat"
Sie möchten noch mehr über digitales Diktat erfahren? In unseren News tauchen wir tiefer in das Thema ein und berichten regelmäßig über das Neueste rund um unsere Lösungen für digitales Diktat, teilen Erfahrungsberichte unserer Kunden und geben Tipps für den Einsatz im Dokumentationsalltag. Nachfolgend eine kleine Auswahl - viel Spaß beim Lesen!
